Zaproszenie zawiera wszelkie dane techniczne dla ekip, formularze akredytacyjne oraz wiele praktycznych informacji. Wstępne zgłoszenia z podaniem szacunkowej liczby sportowców i osób towarzyszących muszą być przesłane organizatorom zawodów do 26 kwietnia. W bydgoskiej imprezie może wystartować aż 2000 zawodników z około 200 państw. W poprzednich mistrzostwach świata, które odbyły się w 2006 roku w Pekinie, uczestniczyło 1451 młodych lekkoatletów ze 180 krajów.