Zespoły pragnące wziąć udział w rozgrywkach mogą się zgłaszać do 10 kwietnia 2011 r., za pomocą formularza dostępnego na stronie www.turniejwielgusa.pl lub za pomocą formularzy, które już wkrótce zostaną rozesłane do wszystkich szkół podstawowych w Polsce. Trenerzy mogą zgłaszać drużyny liczące maksymalnie 10 osób. 9 marca w Warszawie odbędzie się spotkanie z wojewódzkimi koordynatorami odpowiedzialnymi za organizację turnieju na poziomie województw. 16 koordynatorów podczas spotkania zapozna się z planem tegorocznej edycji turnieju. Koordynatorzy oprócz organizacji turnieju odpowiedzialni są również za selekcję reprezentacji wojewódzkich do lat 11 (U-11). Z finansowania tegorocznej edycji wycofał się wieloletni sponsor turnieju. Mimo zmiany nazwy Turniej im. Marka Wielgusa będzie dalej organizowany przez Polski Związek Piłki Nożnej.